【NPO情報】コロナ感染症対策等に関する総会の書面議決（NPO法人向け）

NPO法人の総会にあたって、

書面議決（書面表決書）に関する情報です。

 

新型コロナ感染症の拡大防止の観点から

総会に、書面表決も活用してはいかがでしょうか？

書面表決書も有効に使う事により、

社員の皆さんが一堂に会する事を

避けることが出来ます。

（団体の実情や、定款に沿いながら、ご活用ください）

 

※町内会/任意団体はコチラ

 

 

書面（メール等の電磁的方法含む）を有効に使った、

方法は2つあります。

 

　①通常の総会を開催し、

　　議決に関して委任状の他に「書面表決書」を取り入れたもの

 

　②通常の総会ではなく、「みなし総会（※1）」を行うもの

 

　　（※1）・・・NPO法第14条の９第１項関係に基づく、

　　　　　　　　  総会をあったものとみなす手続き

 

①についての進め方と参考データを紹介させていただきます。

※②については少し複雑になる為、

　必要な方はふらっとまでご相談ください

 

 

＜進め方＞

1.総会の案内・総会資料と併せて、「委任状・書面表決書」を

　配布する

2.社員から委任状もしくは書面表決書を提出してもらう

3.集めた書面表決書を役員等で集計する

4.社員総会の案内通りに、総会を開催する

　4-1.総会では通常通り、議長や議事録署名人を選出

　4-2.各審議事項に関して、委任状及び表決書を含め審議する

　4-3.通常通り閉会

5.総会の結果を作成し社員に配布する

 

＜添付データ＞

・案内書

・委任状・書面表決書

・議決の結果の案内

 

※社員の方へ配布する議案資料に併せて、別途説明資料も

あるとスムーズに取りまとめが進むと思います。